Lhokseumawe - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Lhokseumawe melalui Subbagian Umum dan Kepegawaian melaksanakan kegiatan rutin tindak lanjut terhadap surat masuk. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya menjaga tertib administrasi dan kelancaran alur komunikasi kedinasan di lingkungan DISPUSIP.

Sebagaimana terlihat dalam foto, para staf melakukan proses pemeriksaan, pencatatan, dan penelaahan isi surat secara cermat sesuai dengan tujuan dan perihal yang disampaikan. Setiap surat yang masuk kemudian dikoordinasikan dengan pimpinan atau bidang terkait untuk memperoleh arahan, sehingga dapat ditentukan langkah tindak lanjut yang tepat sesuai dengan ketentuan dan prosedur administrasi kedinasan yang berlaku.

Melalui tata kelola persuratan yang tertib, tepat waktu, dan sistematis ini, diharapkan seluruh proses administrasi di DISPUSIP Kota Lhokseumawe dapat berjalan lebih efektif, akuntabel, dan mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik di bidang perpustakaan dan kearsipan.