Dalam upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Lhokseumawe, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Tim Pengawasan Kearsipan melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) hari pertama di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Lhokseumawe, pada Rabu, 1 Juli 2026.
Sebelum pelaksanaan audit, Tim Pengawasan Kearsipan secara resmi dilepas oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Lhokseumawe, Mirodiyatun Resi Nuridayati, S.Sos., M.P. Dalam arahannya, beliau menekankan pentingnya pelaksanaan audit sebagai bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan untuk memastikan pengelolaan arsip di setiap perangkat daerah berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang tertib, akuntabel, dan profesional.
Pada hari pertama, tim melaksanakan serangkaian kegiatan yang diawali dengan pertemuan bersama jajaran Disdukcapil Kota Lhokseumawe guna menjelaskan maksud dan tujuan pelaksanaan Audit Sistem Kearsipan Internal. Selanjutnya, tim melakukan pemeriksaan terhadap berbagai aspek pengelolaan arsip, meliputi kebijakan kearsipan, tata naskah dinas, penciptaan arsip, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, hingga ketersediaan sarana dan prasarana pendukung kearsipan. Selain itu, dilakukan pula wawancara dan verifikasi dokumen untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai penerapan sistem kearsipan di instansi tersebut.
Pelaksanaan ASKI ini diharapkan dapat memberikan evaluasi yang objektif terhadap pengelolaan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Lhokseumawe, sekaligus menjadi bahan rekomendasi untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan. Dengan pengelolaan arsip yang baik, setiap perangkat daerah diharapkan mampu mendukung pelayanan publik yang lebih efektif, efisien, transparan, serta menjamin ketersediaan arsip sebagai sumber informasi dan alat bukti yang autentik dalam penyelenggaraan pemerintahan.
