Dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan pada perangkat daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Tim Pengawasan Kearsipan melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Dinas Lingkungan Hidup Kota Lhokseumawe. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya pembinaan dan evaluasi terhadap pengelolaan arsip agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Kegiatan diawali dengan pertemuan bersama Kepala Dinas Lingkungan Hidup beserta jajaran, yang membahas pelaksanaan audit serta kesiapan perangkat daerah dalam memenuhi indikator penilaian ASKI. Pada kesempatan tersebut, Tim Pengawasan Kearsipan menyampaikan tujuan audit, ruang lingkup penilaian, serta pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan mudah diakses sebagai bentuk akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Selanjutnya, tim melakukan pemeriksaan terhadap berbagai aspek pengelolaan arsip, mulai dari kebijakan kearsipan, penciptaan dan penggunaan arsip, penataan serta penyimpanan arsip, hingga pelaksanaan penyusutan arsip. Selain melakukan penilaian, tim juga memberikan pendampingan dan masukan kepada pengelola arsip agar setiap kekurangan yang ditemukan dapat segera ditindaklanjuti sesuai standar kearsipan nasional.
Melalui pelaksanaan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) ini, diharapkan Dinas Lingkungan Hidup Kota Lhokseumawe dapat terus meningkatkan kualitas tata kelola arsip yang efektif, efisien, dan akuntabel. Kegiatan ini juga menjadi wujud komitmen DISPUSIP Kota Lhokseumawe dalam membina seluruh perangkat daerah agar mampu mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang profesional serta mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
.png)