Lhokseumawe - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Subbagian Umum dan Kepegawaian melaksanakan kegiatan penyusunan dokumen berita acara penyerahan mobil dinas jabatan Kepala Dinas yang mengalami kerusakan berat (mati total) kepada Bidang Aset. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penertiban administrasi serta pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) secara tertib, transparan, dan terdokumentasi.

Dalam pelaksanaannya, dilakukan pemeriksaan dan penyusunan dokumen yang berkaitan dengan kondisi kendaraan serta proses penyerahannya. Dokumen berita acara menjadi bukti administratif yang mencatat secara resmi kondisi kendaraan, pihak yang menyerahkan, serta pihak yang menerima untuk selanjutnya ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan pengelolaan aset daerah.

Kegiatan yang berlangsung di Ruang Umum dan Kepegawaian DISPUSIP Kota Lhokseumawe tersebut juga mencerminkan koordinasi antara Subbagian Umum dan Kepegawaian dengan Bidang Aset. Setiap dokumen diperiksa dan disesuaikan agar informasi yang tercantum dapat dipertanggungjawabkan serta mendukung tertib administrasi pengelolaan BMD.