Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) Kota Lhokseumawe pada Rabu, 29 Juli 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perangkat daerah guna mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, efektif, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pelaksanaan audit dipimpin oleh Tim Pengawasan Kearsipan DISPUSIP Kota Lhokseumawe dan dihadiri oleh Sekretaris DISPUSIP, Bapak Fathul Bahri A. Latief, S.Pi., M.Si., bersama Kepala Bidang Kearsipan, Ibu Najmah Suraiya, S.E. Kehadiran pimpinan dalam kegiatan ini menunjukkan komitmen DISPUSIP dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di seluruh organisasi perangkat daerah.

Tim pengawas disambut langsung oleh Kepala Dinas DP3AP2KB Kota Lhokseumawe, Bapak Salahuddin, S.ST., MSM., didampingi Sekretaris DP3AP2KB, Ibu Nurhayati, S.Ag. Pertemuan diawali dengan sesi koordinasi dan pemaparan mengenai pelaksanaan audit, dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen, penilaian aspek pengelolaan arsip, serta diskusi terkait implementasi sistem kearsipan di lingkungan DP3AP2KB.

Melalui Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI), tim melakukan evaluasi terhadap berbagai aspek penyelenggaraan kearsipan, mulai dari kebijakan, pengelolaan arsip dinamis, penggunaan sarana dan prasarana, hingga penerapan prosedur kearsipan sesuai standar nasional. Hasil evaluasi ini diharapkan menjadi dasar dalam meningkatkan kualitas tata kelola arsip yang lebih baik dan akuntabel.

Selain melakukan penilaian, tim juga memberikan arahan, masukan, dan pendampingan kepada pengelola arsip agar mampu menyelesaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip. Pendekatan pembinaan ini bertujuan untuk mendorong terciptanya keseragaman penerapan sistem kearsipan di seluruh perangkat daerah Pemerintah Kota Lhokseumawe.

Melalui kegiatan pengawasan ini, DISPUSIP Kota Lhokseumawe berharap penyelenggaraan kearsipan di lingkungan DP3AP2KB dapat terus meningkat sehingga mampu mendukung tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan, dan akuntabel. Audit ASKI juga menjadi salah satu langkah strategis dalam membangun budaya tertib arsip sebagai fondasi penyelenggaraan pelayanan publik yang berkualitas.