Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Bidang Kearsipan mengikuti kegiatan Zoom Meeting dengan tema "Pemanfaatan Artificial Intelligence untuk Pameran Virtual pada Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)" pada Selasa, 4 Agustus 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kapasitas aparatur dalam menghadapi perkembangan teknologi digital, khususnya dalam pengelolaan dan penyajian arsip kepada masyarakat melalui media virtual.
Melalui kegiatan tersebut, peserta memperoleh pemahaman mengenai penerapan teknologi Artificial Intelligence (AI) dalam mendukung penyelenggaraan pameran arsip secara digital. Pemanfaatan AI diharapkan mampu menghadirkan pengalaman yang lebih interaktif, efisien, dan inovatif dalam menyampaikan informasi kearsipan kepada masyarakat, sekaligus memperluas akses publik terhadap koleksi arsip yang memiliki nilai sejarah dan informasi.
Partisipasi Bidang Kearsipan DISPUSIP Kota Lhokseumawe dalam kegiatan ini menunjukkan komitmen untuk terus mengikuti perkembangan teknologi informasi yang dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip. Dengan pemanfaatan teknologi digital, layanan kearsipan diharapkan menjadi semakin modern, adaptif, dan mampu menjawab kebutuhan masyarakat di era transformasi digital.
Selain mengikuti Zoom Meeting, Bidang Kearsipan DISPUSIP Kota Lhokseumawe juga melaksanakan penyusunan laporan hasil Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) pada Dinas Kelautan, Perikanan, Pertanian, dan Pangan (DKPPP) Kota Lhokseumawe. Penyusunan laporan ini merupakan tindak lanjut dari pelaksanaan pengawasan kearsipan yang telah dilakukan sebelumnya guna mengevaluasi tingkat kepatuhan terhadap penyelenggaraan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.
Laporan hasil audit tersebut menjadi salah satu instrumen penting dalam memberikan rekomendasi perbaikan terhadap tata kelola arsip di lingkungan perangkat daerah. Melalui evaluasi yang sistematis, diharapkan setiap instansi dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sehingga tercipta administrasi pemerintahan yang tertib, akuntabel, serta mampu mendukung pelayanan publik yang efektif.
Dengan terlaksananya kedua kegiatan ini secara bersamaan, DISPUSIP Kota Lhokseumawe terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan, baik melalui penguatan kompetensi sumber daya manusia di bidang teknologi digital maupun melalui pelaksanaan pengawasan kearsipan secara berkelanjutan. Langkah ini diharapkan mampu mendukung terwujudnya tata kelola arsip yang modern, profesional, dan selaras dengan perkembangan teknologi informasi.
