Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Bidang Perpustakaan melaksanakan rapat pembahasan pelaksanaan kegiatan Naskah Kuno sebagai langkah awal dalam memastikan seluruh tahapan kegiatan dapat terlaksana secara optimal. Kegiatan ini dipimpin sesuai arahan dan koordinasi Kepala Bidang Perpustakaan, Bapak Ridha Fahmi, S.STP., MSP., dengan melibatkan seluruh tim yang akan berperan dalam pelaksanaan program. Rapat berlangsung pada Senin, 27 Juli 2026.
Dalam rapat tersebut, peserta membahas berbagai aspek teknis dan administratif yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Naskah Kuno. Pembahasan difokuskan pada penyusunan rencana kerja, penentuan mekanisme pelaksanaan, serta penyelarasan langkah-langkah yang akan dilakukan agar setiap proses berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
Selanjutnya, rapat dilanjutkan dengan pembentukan tim pelaksana sebagai bentuk penguatan koordinasi dan pembagian peran dalam pelaksanaan kegiatan. Setiap anggota tim diberikan tanggung jawab sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung secara terstruktur, efektif, dan saling mendukung.
Selain pembagian tugas, forum juga membahas tahapan pelaksanaan kegiatan secara rinci, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Pembahasan ini bertujuan untuk mengantisipasi berbagai kendala yang mungkin dihadapi di lapangan serta memastikan setiap tahapan dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang telah disusun.
Melalui koordinasi yang baik, diharapkan seluruh anggota tim memiliki pemahaman yang sama terhadap tujuan dan sasaran kegiatan Naskah Kuno. Sinergi antarpegawai menjadi faktor penting dalam mewujudkan pelaksanaan program yang berkualitas, akuntabel, dan memberikan manfaat bagi upaya pelestarian warisan dokumenter daerah.
Kegiatan rapat ini mencerminkan komitmen DISPUSIP Kota Lhokseumawe dalam meningkatkan tata kelola program pelestarian naskah kuno melalui perencanaan yang matang, pembagian tugas yang jelas, serta koordinasi yang berkesinambungan. Dengan demikian, pelaksanaan kegiatan diharapkan dapat berjalan secara terarah, efektif, dan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
