Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Lhokseumawe melalui Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat Gampong (DPMG) Kota Lhokseumawe, Senin (27/7/2026). Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Lhokseumawe agar sesuai dengan ketentuan dan standar pengelolaan arsip yang berlaku.

Tim Pengawasan Kearsipan DISPUSIP melakukan koordinasi bersama jajaran DPMG untuk meninjau pelaksanaan pengelolaan arsip, mulai dari aspek kebijakan, tata naskah dinas, pengelolaan arsip dinamis, hingga ketersediaan sarana dan prasarana kearsipan. Audit ini juga menjadi sarana evaluasi terhadap implementasi sistem kearsipan yang telah diterapkan pada perangkat daerah.

Selama proses audit, tim melakukan pemeriksaan dokumen, verifikasi data, serta berdiskusi dengan pengelola arsip mengenai berbagai aspek teknis penyelenggaraan kearsipan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk mengidentifikasi capaian, kendala, dan peluang perbaikan sehingga pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efektif, tertib, dan akuntabel.

Pelaksanaan ASKI tidak hanya berfokus pada penilaian, tetapi juga memberikan pendampingan dan arahan kepada perangkat daerah dalam memenuhi indikator pengawasan kearsipan. Melalui kegiatan ini diharapkan setiap unit kerja mampu meningkatkan kualitas tata kelola arsip sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan yang baik.

Hasil dari audit ini akan menjadi bahan evaluasi bagi DPMG Kota Lhokseumawe dalam menyusun langkah-langkah perbaikan dan penguatan sistem kearsipan. Pengelolaan arsip yang tertib akan mendukung kelancaran administrasi, meningkatkan kualitas pelayanan publik, serta menjamin tersedianya arsip sebagai alat bukti yang autentik dan terpercaya.

Melalui pelaksanaan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI), DISPUSIP Kota Lhokseumawe terus berkomitmen mendorong peningkatan tata kelola kearsipan di seluruh perangkat daerah. Sinergi dan komitmen bersama diharapkan mampu mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang profesional, tertib, dan berkelanjutan sebagai bagian dari penguatan tata kelola pemerintahan yang baik di Kota Lhokseumawe.